Privacystatement Inner Lotus Zutphen
Voor een goede begeleiding is het noodzakelijk dat ik een dossier aanleg en een persoonlijke behandelovereenkomst aanga. Dit is bovendien ook een wettelijke plicht conform de Wet op de Geneeskundige Behandel Overeenkomst. Hierbij neem ik uw privacy en de bescherming daarvan zeer serieus en zal uw persoons- en andere gegevens op een veilige manier verwerken en gebruiken. Daarnaast neem ik passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan.
(Een “Register van Verwerkingsactiviteiten Inner Lotus Zutphen” ligt ter inzage in de praktijk.)
Verwerking van gegevens:
Per cliënt worden de volgende gegevens vastgelegd:
Normale persoonsgegevens: naam, telefoonnummer en (e-mail)adres. De gegevens worden opgenomen in de behandelovereenkomst en dienen om contact met u op te kunnen nemen en voor facturatie. Bij behandeling van minderjarigen tot 16 jaar zijn de gegevens en de schriftelijke toestemming van beide (gescheiden) ouders noodzakelijk.
Bijzondere persoonsgegevens: De gegevens die in het cliëntendossier worden verwerkt dienen ertoe om cliënt(e) zo goed mogelijk te begeleiden. Hierbij wordt vastgelegd wat tijdens de sessie aan de orde kwam. Het betreft gegevens als: hulpvraag, klachten, persoonlijke omstandigheden (bv. betreffende medicijngebruik, therapeutisch verleden, thuissituatie, werk etc.), plek van de massage, oefeningen, inzichten, evaluatie en het voortgang van het proces.
Bescherming en beveiliging:
Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). Uw gegevens worden bewaard op een beveiligde plek en worden niet aan derden doorgegeven. Mocht daar wel een vraag naar zijn (overleg met de arts of een andere therapeut), dan zal altijd vooraf contact met u worden gezocht en zal schriftelijke toestemming van u nodig zijn.
In een enkel geval worden gegevens uit een dossier geanonimiseerd gebruikt tijdens intercollegiaal overleg.
Beschikbaarheid, wijziging en bewaartermijn:
Cliëntdossiers worden conform de wet gedurende een periode van 15 jaar na het laatste behandeldatum bewaard in de administratie.
Indien gewenst kunnen bovenstaande gegevens door de cliënt(e) worden ingezien of gewijzigd en bij beëindiging van het behandeltraject uit het bestand worden verwijderd. Het verzoek daartoe geschiedt altijd schriftelijk.
Betaling en factuur:
Na de sessie ontvangt u per mail een factuur. Hierop staan o.a. de volgende gegevens: uw naam, de datum van behandeling, een korte omschrijving van de behandeling en de kosten van de behandeling.
Betaling geschiedt op de gezamenlijke rekening van de Coöperatie de Vrije Stroom Zutphen. Leden van de coöperatie hebben hierdoor zicht op uw naam en rekeningnummer. Wilt u dit niet zo heeft u ook de mogelijkheid om de massage ter plekke contant te betalen.
Het privacystatement is bijgewerkt op 3 december 2018.